中林会办字［2011］16号

各省、自治区、直辖市林学会，各分会、专业委员会：
      现定于2011年3月中旬在浙江省杭州市召开全国林学会秘书长会议暨分会(专业委员会)主任委员座谈会。会议的主要任务是:贯彻落实党的十七届五中全会、中央林业工作会议、全国林业厅局长会议、中国科协工作会议和中国林学会2011年常务理事会议精神，总结2010年及“十一五”期间学会工作，研究学会“十二五”发展思路, 安排部署2011年工作，表彰学术交流、科学普及、决策咨询、组织建设工作年度先进集体（有关表彰办法另行通知）。现将有关事项通知如下：
      一、会议时间
      会议时间：2011年3月18—19日，会期二天。3月17日报到。
      二、会议地点
      会议地点：浙江东方豪生大酒店（杭州市江干区艮山西路288号）。
      三、参会人员
      参会人员为：各分会、专业委员会主任委员，各省（区、市）林学会秘书长和各分会、专业委员会秘书长。请参会主任委员、秘书长填写参会回执表（见附件1），并于3月10日前传真至中国林学会办公室。
      四、其它事项
   （一）为便于相互交流和学习，中国林学会将在会前编印《各省（区、市）林学会和各分会（专业委员会）2010年工作总结及2011年工作计划汇编》。请尚未提交总结和计划的各省（区、市）林学会和各分会（专业委员会）于2月25日前将2010年工作总结及2011年工作计划报送中国林学会办公室。
    （二）3月17日在杭州萧山机场、火车站安排接站，请各位主任委员、秘书长将到达杭州的航班（车次）、到达时间及是否需要预订返程票等信息（见附件2）于3月16日前传真至浙江省林学会。
    （三）参会代表的食宿、交通费用自理。

中国林学会联系人：马莎，
      电话（传真）：010—62888312，13810325729

浙江省林学会联系人：徐小静
      电话：0571—87399082，13588728810，传真：0571-86991419

杭州东方豪生大酒店联系电话：0571—86767888

      附件：1.参会回执表
                   2.到达信息及返程票预订表［点击下载］

                                                                                                                                     二〇一一年二月十四日