2016年12月9日，吉林省林学会副理事长兼秘书长王志新主持召开年内第十次处务会议，通报前期学会改革情况，研究部署第十二次会员代表大会筹备事宜，宣布正式启动换届工作。

会议确定第十二次代表大会的主要议程包括：举行开幕式，邀请中国林学会、省科协、省民政厅、省林业厅有关领导到会指导;表彰第十一届全省林学会工作先进集体、优秀林学会秘书长、先进林学会工作者，第九届长白山林业科技奖获奖项目，全省林学会工作特殊贡献奖、重大活动单项奖。进行换届选举，审议第十一届理事会工作报告、财务报告、章程修订案;选举第十二届理事会;召开第一次理事会议，选举常务理事会和理事长、副理事长、秘书长;决定副秘书长聘任和工作机构、分支机构设立以及主要负责人聘任。召开全省林学会工作会议，传达贯彻全省林业工作会议和国省有关会议精神;总结第十一届林学会主要工作和经验;研究部署今后五年全省林学会主要工作任务，安排2017年重点工作。

此前，落实省委巡视组和厅党组规范社会组织管理要求，省林学会有18名国家公务员及参公人员退出理事会，其中厅级领导干部4人，处级领导干部12人，一般处级干部2人。此次换届，将重点面向省内涉林高校、林科院所等事业单位遴选理事会成员。目前，已开始在全省范围内进行会员重新登记，推选代表，面向社会公开征认内设机构挂靠单位。